Guía para empresas
¿Cómo despedir a un trabajador con justa causa sin riesgo de demanda?
Verifica que la conducta encaje en una causal del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo o del reglamento interno, reúne pruebas y dale al trabajador la oportunidad de ser oído antes de decidir. Comunica la terminación por escrito indicando los hechos y la causal, porque después no podrás alegar motivos distintos, y paga la liquidación el mismo día. Antes de todo, revisa que el trabajador no tenga estabilidad laboral reforzada.
Antes de decidir
Identifica la causal exacta del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo (modificado por el artículo 7 del Decreto 2351 de 1965) y documenta los hechos con pruebas: correos, reportes, testigos, registros.
Revisa si el trabajador tiene estabilidad laboral reforzada (salud, embarazo, fuero sindical, prepensión). En esos casos puede requerirse autorización del inspector de trabajo o del juez.
Escucha al trabajador antes de decidir y deja constancia escrita. El debido proceso, reforzado por la reforma laboral de 2025 (Ley 2466 de 2025), reduce el riesgo de que el despido se declare injustificado.
Al comunicar la decisión
Entrega una carta que describa los hechos concretos y la causal. El parágrafo del artículo 62 impide invocar después motivos distintos a los informados.
Para las causales de los numerales 9 a 15 del literal a) del artículo 62 se exige un aviso con no menos de 15 días de anticipación.
Paga salarios y prestaciones al momento de la terminación para evitar la indemnización moratoria del artículo 65.
Qué pasa si sale mal
Si el juez concluye que la causa no se probó, el despido se considera sin justa causa y procede la indemnización del artículo 64. Si el trabajador tenía estabilidad reforzada, puede ordenarse el reintegro con pago de salarios dejados de percibir.
Normas citadas
- Código Sustantivo del Trabajo, arts. 62, 64, 65 y 115
- Decreto 2351 de 1965, art. 7
Actualizado el . Orientación informativa general; no sustituye la asesoría legal sobre tu caso.